Gestion du flux de travail

Connectez notre solution WEBFLEET à un Driver Terminal PRO et obtenez toutes les informations importantes dont vous avez besoin sur vos commandes et vos conducteurs.

 Ce système unique offre une communication transparente avec votre équipe sur le terrain et vous aide à rationaliser votre workflow.

 Le résultat ? Des clients satisfaits et davantage de tâches accomplies.

Dispatch et gestion dynamiques des commandes

WEBFLEET vous aide à identifier le conducteur qui correspond le mieux à chaque intervention grâce à une planification et à une gestion intelligentes qui s'appuient sur le service primé TomTom Traffic, le statut des commandes et le statut des véhicules.

La fonction d'optimisation des commandes** permet d'optimiser l'ordre des visites en un seul clic, dans le but de diminuer le kilométrage et de passer moins de temps sur la route. Cela contribue à mieux planifier les interventions, à traiter davantage de commandes et à améliorer les processus de services sur site.

Communication transparente

Simplifiez le flux de traitement des commandes et gagnez du temps en envoyant les interventions et instructions concernant la commande au Driver Terminal PRO du conducteur directement depuis votre bureau. Le terminal lit le message à voix haute pour éviter de distraire le conducteur.

Restez connecté avec votre équipe sur le terrain, recevez des mises à jour régulières sur le statut des commandes et l'heure d'arrivée estimée pour pouvoir réagir de manière dynamique face aux imprévus.

Heures d'arrivée estimées d'une fiabilité inégalée

WEBFLEET vous permet de donner des heures d'arrivée estimées d'une très grande précision à vos clients grâce à la fonctionnalité primée TomTom Traffic.

La navigation professionnelle utilise un réseau complexe de données sur le trafic en temps réel et des algorithmes avancés pour aider vos conducteurs à éviter les embouteillages. Par conséquent, cela augmente la probabilité que les interventions soient réalisées en temps et en heure.

Processus et rapports automatisés

En vous libérant de tâches manuelles chronophages et sources de distraction, WEBFLEET permet un fonctionnement plus efficace et plus rapide. Le livre de bord avec compteur kilométrique en temps réel et l'enregistrement du temps de travail sont tous deux automatisés et facilitent la création de rapports d'une très grande précision, tout en diminuant les tâches administratives.

Pendant ce temps, vous recevez des informations sur chaque intervention avec le temps exact passé avec les clients et des factures automatiques qui permettent d'accélérer la facturation et de minimiser le risque de litige.

Tout ce dont vous avez besoin pour contrôler les coûts

WEBFLEET inclut diverses fonctionnalités visant à vous aider à réduire le coût total de possession en s'appuyant sur des données puissantes provenant de l'intégration de votre véhicule.

En plus des alertes régulières d'entretien planifié, vous recevez automatiquement des notifications lorsqu'un véhicule montre des signes de dysfonctionnement. Cela permet de planifier un entretien avant de subir une panne coûteuse. Vous pouvez également surveiller la consommation de carburant et identifier un processus anormal, ainsi que tout aspect du style de conduite qui peut être amélioré pour réduire le coût des primes d'assurance.

Informations et analyses concernant le comportement de conduite

Grâce à l'analyse du comportement de conduite du score OptiDrive, WEBFLEET fournit les informations nécessaires pour optimiser la performance des conducteurs sur le terrain.

Les informations Active Driver Feedback et les conseils s'affichent sur le Driver Terminal PRO, de façon à ne pas déranger les conducteurs. Ils contribuent à la sécurité et à la fiabilité de vos conducteurs sur la route, tout en consolidant la réputation de votre entreprise.

Aperçu du fonctionnement pour les entreprises

WEBFLEET fournit des données en continu et vous aide à améliorer vos processus métier.

Avec des informations précises sur la durée sur place, le statut des commandes, les informations sur les trajets, le temps de travail et la performance des conducteurs, parmi d'autres informations factuelles et numériques, vous pouvez vous faire une idée précise des composants de votre fonctionnement qui seraient à développer.

Personnalisation et intégration

WEBFLEET permet une intégration simple à d'autres applications métier, en vue d'obtenir précisément la solution dont vous avez besoin. Vous pouvez par exemple effectuer une synchronisation avec les systèmes CRM et de facturation pour disposer d'une vision complète des données essentielles et réduire les tâches administratives.

Personnalisez encore plus le flux de travail grâce au Driver Terminal TomTom PRO 8375. Cet appareil gère des activités telles que le contrôle des véhicules et la capture de données de livraison via la lecture d'un code-barres et une signature numérique à l'aide d'applications tierces. Toutes vos données sont stockées au sein d'un système unique.

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