Le guide des
SOLUTIONS DE
GESTION DE FLOTTE

Webfleet c'est avant tout, des solutions pour chaque métiers

En quoi consistent les solutions de gestion de flotte et que peuvent-elles apporter à votre entreprise ?

De nos jours, les entreprises fonctionnent grâce aux données. Les informations auxquelles votre entreprise a accès constituent l'un de vos atouts majeurs.
Utilisées correctement, elles peuvent vous aider à réduire vos coûts, améliorer vos processus de travail et élargir votre clientèle.
Vos véhicules constituent l'une des sources de données les plus importantes dont vous disposez.
Chaque jour, un nombre considérable de données exploitables est généré par votre flotte : position, carburant, kilométrage ou comportement de conduite.

Mais comment vous assurer que vous exploitez ces données de la manière la plus efficace possible ?
Les systèmes de gestion de flotte reposant sur les solutions télématiques pour les véhicules deviennent dès lors essentiels.
Une solution performante de gestion de flotte vous permet d'accéder aux données de votre véhicule ainsi qu'aux outils et fonctions dont vous avez besoin pour les
utiliser efficacement. Vous pourrez ainsi garder le contrôle sur ces données. Elle peut également optimiser chaque étape de votre activité, depuis la planification de
votre emploi du temps quotidien jusqu'à la communication avec votre équipe itinérante.

Vous vous demandez si une solution télématique conviendra à votre activité ?
Si c’est le cas, ce guide vous est destiné. Il propose des réponses aux questions que vous vous posez peut-être : 
  • Comment ces solutions fonctionnent-elles
  • Comment peuvent-elles vous aider et que peuvent t'elles vous apporter ?


Comme tout autre domaine, la gestion de flotte dispose de sa propre terminologie.


Cela peut parfois être déroutant pour les novices. 
Avant d'aller plus loin, éclaircissons ensemble la signification des principaux termes.

TÉLÉMATIQUE
GESTION DE FLOTTE
Il s'agit d'un ensemble de matériel et de logiciels
qui connecte un objet (par exemple, une voiture)
à Internet afin de le surveiller à distance. Il est ainsi
possible d'enregistrer les données associées à
cette voiture, telles que le trajet effectué, la vitesse,
l'accélération, etc.
Le terme « flotte » fait référence aux voitures,
utilitaires légers ou poids lourds appartenant à
votre entreprise et utilisés par vos conducteurs.
Par conséquent, la gestion de flotte renvoie à la
surveillance du fonctionnement et de l'entretien
de ces véhicules. Il s'agit de vérifier qu'ils sont
correctement utilisés, qu'ils suivent des trajets
adaptés et qu'ils sont bien entretenus. Elle permet
également de maîtriser les coûts connexes et
d'assurer la conformité aux exigences légales.
RÉCEPTEUR GPS
APPAREIL DE GÉOLOCALISATION EMBARQUÉ
Il s'agit d'un appareil installé dans un véhicule qui
calcule sa position exacte en utilisant le réseau GPS
(Global Positioning System) ou un autre réseau
de satellites. Lorsqu'il est connecté à Internet, le
récepteur GPS peut transférer les coordonnées du
véhicule à un système central. La position du véhicule
s'affiche ensuite sur une carte, ce qui permet de le
suivre.

Il s’agit de l’appareil qui permet d’enregistrer toutes
les données pertinentes associées au véhicule et au
chauffeur. Il est possible, par exemple, de déterminer
la position du véhicule, la vitesse de conduite et de
savoir si le moteur est allumé. Ces données sont
recueillies et 
stockées de manière centralisée via ce
système.
DRIVER TERMINAL
NAVIGATION
Il s'agit d'un appareil embarqué qui prend en charge
la communication entre votre conducteur et votre
bureau. Il affiche des informations comme le trajet le
plus rapide ou le planning prévu. Il peut également
proposer des conseils de conduite et donner des
instructions en temps réel. Il est placé sur le tableau
de bord.
C'est un système intégré au véhicule qui affiche le
parcours le plus rapide vers la destination. Grâce
au récepteur GPS, le système de navigation connaît
la position du conducteur. Il peut donc calculer et
proposer le meilleur trajet. Certains systèmes de
navigation peuvent suivre les infos trafic en temps
réel. Dans ce cas, ils peuvent proposer des itinéraires
alternatifs afin d'éviter les routes fermées, les
embouteillages et les retards.
GÉOLOCALISATION ET SUIVI
C'est une activité qui consiste à suivre un véhicule. Le
suivi fait référence à la reproduction du trajet effectué
par le véhicule. La géolocalisation renvoie à la position
du véhicule lui-même, c'est-à-dire l'emplacement où il
se trouve actuellement.

FONCTIONNEMENT DE LA GESTION DE FLOTTE

Maintenant que vous connaissez les principaux termes de ce domaine, vous commencez sans doute à comprendre en quoi consistent les solutions de gestion de flotte. Afin d'éclaircir ce point, examinons comment la télématique peut vous aider dans vos activités quotidiennes.


SUIVRE LA POSITION D'UN VÉHICULE
COMMUNIQUER AVEC VOTRE ÉQUIPE
L'appareil intégré au véhicule envoie ses coordonnées au système logiciel
 installé dans votre bureau. 
Ces données s'affichent distinctement sur une carte à l'écran
 afin que vous puissiez  voir où se trouvent vos véhicules et suivre leur progression.
Si vous souhaitez transmettre des mises à jour,
 de nouvelles instructions ou des modifications de la planification à votre conducteur, vous pouvez le faire directement via le Driver Terminal.
L'appareil peut afficher les messages qu'il reçoit de votre bureau
sur son écran. Dans certains cas, il peut même les lire à voix haute.
Ainsi, le conducteur peut recevoir des informations sur vos nouvelles missions,
 vos instructions et vos mises à jour sans s'arrêter ni utiliser
son téléphone.
Il pourra se diriger vers une nouvelle destination d'un simple clic.
SURVEILLER LE COMPORTEMENT DE CONDUITE
FONCTIONNEMENT DE LA GESTI ON DE FLOTTE
RÉPONDRE AUX ATTENTES DES CLIENTS
Outre les informations de localisation de vos
conducteurs, vous pouvez également recevoir des
données sur la manière dont ces derniers conduisent.
Vous pouvez surveiller la vitesse, l'accélération, le
freinage et d'autres éléments clés pour savoir si
l'utilisation de vos véhicules est sûre et économique.
Maintenant que vous connaissez les principaux termes de ce domaine, vous commencez sans
doute à comprendre en quoi consistent les solutions de gestion de flotte. Afin d'éclaircir ce
point, examinons comment la télématique peut vous aider dans vos activités quotidiennes.
Si votre flotte livre un produit ou fournit un service,
une solution de gestion de flotte vous aide à définir une heure d'arrivée estimée plus précise.
Il est également possible de la configurer afin qu'elle envoie automatiquement un message à votre client en cas de retard, en indiquant l'heure d'arrivée estimée mise à jour.
AIDER LE CONDUCTEUR À GARDER LE CAP
ENREGISTRER LE TEMPS DE TRAVAIL
Le Driver Terminal peut être configuré pour proposer
des conseils au chauffeur, notamment sur sa manière
de conduire ou sur les itinéraires alternatifs qui lui
permettront d’éviter les retards. Il peut également
indiquer au chauffeur les limitations de vitesse et la
position des radars.
Certaines solutions télématiques pour les véhicules
peuvent automatiquement enregistrer les temps
de travail de vos conducteurs, vous permettant de
simplifier vos processus de gestion de paye et de
vous conformer à la législation européenne.
PRENDRE LES BONNES DECICIONS ET OPTIMISER VOTRE ACTIVITE
AUTOMATISER LES TÂCHES
ADMINISTRATIVES
Le tableau de bord d'une solution de gestion de
flotte vous fournira des données sur la manière
dont votre flotte est utilisée. Les informations liées
à tous les trajets précédents de vos conducteurs
sont disponibles pour analyse, notamment la
consommation de carburant, les trajets, les arrêts,
etc. Ces rapports vous donnent toutes les clés pour
élaborer vos stratégies, mais aussi pour planifier et
améliorer vos opérations de manière efficace.
Votre solution de gestion de flotte peut également
être utilisée par les autres services de votre entreprise.
Par exemple, si le temps passé par votre équipe avec
vos clients détermine le montant que vous facturez
pour la prestation, votre système peut simplifier la
création et l’envoi de vos factures. Les informations
sur les heures de début et de fin peuvent être
téléchargées depuis votre appareil de géolocalisation
embarqué vers le système installé dans votre bureau.

LES AVANTAGES

La télématique n'est pas seulement avantageuse pour les responsables de flotte. Elle est également bénéfique pour vos conducteurs, votre équipe administrative et toutes les personnes impliquées dans le fonctionnement de votre flotte.
Vous trouverez ci-dessous certains de ses principaux avantages.

ACCROITRE L'EFFICACITE
AMELIORER LA SECURITE

Grâce à l'ensemble des informations pertinentes et
actualisées à votre disposition, vous pouvez planifier
vos opérations de manière efficace et vous adapter
rapidement lorsque des événements inattendus
perturbent votre planning.
Vous disposez des informations vous permettant de
supprimer tout comportement de conduite dangereux
qui pourrait porter atteinte à la réputation de votre
entreprise, mettre votre personnel itinérant en danger
et endommager vos véhicules.
AUGMENTER LA PRODUCTIVITE
REDUIRE LES COUTS

En utilisant les infos trafic en temps réel, vous pouvez
diriger vos conducteurs vers les itinéraires les plus
rapides, ce qui vous permettra de mieux tenir vos
délais.
En favorisant une conduite plus économique en
carburant, vous pouvez réduire vos coûts de
fonctionnement. Par ailleurs, les notifications
d'entretien vous permettent d'éviter les réparations
onéreuses.
FACILITER LA COMMUNICATION
DIMINUER LE STRESS DES CHAUFFEURS

Le Driver Terminal permet à vos conducteurs de
recevoir des messages de manière claire et concise.

Grâce à l’affichage permanent du meilleur itinéraire
sur leur Driver Terminal et aux mises à jour des
informations trafic, vos chauffeurs sont aisément
guidés vers leur destination. En outre, ils n’ont pas
besoin de répondre aux appels en provenance du
bureau lorsqu’ils conduisent, car ils disposent du
Driver Terminal.


AMELIORER LA SATISFACTION CLIENT
SIMPLIFIER LA GESTION ADMINISTRATIVE

Vos clients seront ravis de connaître les modifications
apportées aux horaires. Ils n'auront ainsi pas besoin
d'attendre inutilement.

Les solutions de gestion de flotte peuvent prendre en
charge de nombreuses tâches administratives allant
du paiement de vos employés à la facturation de vos
clients, tout en respectant la législation en vigueur.

LES ETAPES A SUIVRES

Maintenant que vous disposez de toutes les informations nécessaires, souhaitez-vous adopter une solution de gestion de flotte au sein de votre entreprise ?

Si oui, vous trouverez ci-dessous les prochaines étapes à suivre.


Calculer les gains pour monter votre dossier.

Si vous devez obtenir l'accord de votre conseil d'administration ou d'autres services avant d'adopter une solution, il est toujours utile de disposer de chiffres à l'appui. 

Pour celà, il vous suffit de remplir notre questionnaire ci-dessous et notre service "projet" vous enverra alors le calcul vous permettant de voir les ou le montant des économies que vous réaliserez sur les coûts de votre flotte, ce qui vous aidera à monter votre dossier.





FORMULAIRE RENTABILITE

Si pas de TVA, merci d'écrire NEANT
Détail de votre flotte
Combien de voiture
Combien de camionette
Combien de Bus ou de Car
Combien de camion avec tachygraphe
Combien de remorque
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